Que ce soit au bureau, en télétravail ou dans un open space, il peut parfois être compliqué d’organiser son temps de travail et d’optimiser efficacement son rendement. Voici quelques habitudes simples à mettre en place qui permettent de travailler mieux et plus vite au quotidien.
Les bienfaits d’une pause efficace
De nombreuses études psychologiques et neurologiques ont démontré l’impact positif des pauses sur le rendement au travail. Elles permettent de renouveler la capacité de concentration, font baisser le taux de stress et permettent d’avoir un regard neuf sur les tâches à effectuer. Mais bien sûr, pour être efficaces, ces temps de distraction utile ne doivent pas être pris n’importe comment. Une pause ne devrait pas excéder 5 minutes toutes les heures et doit préférablement être prise loin du poste de travail. Il est également préférable de se couper de toute distraction, comme les réseaux sociaux, pendant le temps de travail afin de réserver ces activités aux moments de pause. Si ces conditions sont respectées, le cerveau se trouve alors rafraîchi et d’attaque pour la suite des tâches de la journée, et l’efficacité au poste en est décuplée.
L’organisation, un gain de temps considérable
Une organisation efficace et logique de son temps et de son espace de travail sont également une des clés de la productivité au poste. Il est bien souvent plus efficace de prendre une trentaine de minutes pour organiser minutieusement son emploi du temps en début de journée et de s’en tenir à ce plan plutôt que de se lancer tout de suite dans les dossiers sans avoir de perspective plus large sur le reste de la journée. Cela permet aussi une meilleure vision globale de ce qui a été effectué et des objectifs du lendemain. Organiser son emploi du temps permet également d’éviter de faire plusieurs choses en même temps, ce qui peut être fatal à la productivité et nuire à la priorisation des tâches, et être source de stress.
L’organisation, ce n’est pas seulement se fixer des deadlines. Des études ont en effet démontré l’effet positif que peut avoir une bonne organisation de l’espace de travail. Avoir un bureau et un ordinateur rangé avec les dossiers classés permet une libération de l’espace mental et une meilleure motivation qui sont essentiels à l’entreprise.
Déléguer
L’un des plus grands ennemis de la productivité au travail est la surcharge de tâches. Au sein d’une entreprise, l’efficacité passe avant tout par la répartition du travail de manière utile et logique entre les employés. Ainsi, il est très important de savoir déléguer. Cela permet d’alléger le travail et d’éviter de faire du multi-tâches, qui peut être délétère à l’efficacité du travail et engranger du stress inutile.
Mais s’il est important de savoir se délester d’une partie de son travail sur autrui, il est aussi capital de savoir dire non à un collègue si la charge de travail déléguée est trop importante. Une surcharge de travail sur un employé nuit fortement à la productivité et à l’esprit d’entreprise, deux éléments essentiels de la réussite au travail.
